Uygulamanın Özellikleri
- Platform bağımsız özelliği ile veritabanına erişerek doğrudan veya CSV formatında veri aktarımı desteklenmektedir
- Yaygın kullanılan muhasebe sistemleri ile tam uyumludur. Veritabanına erişilebilen bütün senaryoları desteklemektedir
- Yevmiye ve sıra numaralandırmasını ERP'den veya E-Defter programından yapabilme
- Kullanıcı yönetim ve yetkilendirme modülü ile sınırsız kullanıcı oluşturma ve yetkilendirme
- Defter Oluşturma
- Defter İmzalama
- Berat Oluşturma
- Berat İmzalama
- GIB’e Otomatik Berat Yükleme
- GIB’den Otomatik Berat İndirme
- Birden fazla firmanın e-Defter ihtiyacını tek kurulum ile yönetebilme
- Organizasyon yönetimi ile çoklu firma ve çoklu şube yönetimi desteklenmektedir
- Kolay arayüzü ve yüksek performans sayesinde hızlı e-defter üretme ve takip
- Doğrudan GİB entegrasyonu sayesinde program içerisinden online berat yükleme ve indirme
- Oluşturulan E-Defterlerin İzibiz sunucularında saklama özelliği
- Mali mühürün ortak bir sunucuda kurulumu yapılarak bir çok bilgisayarda kullanılması
- İmzalama yönteminde mali mühür yanında zaman damgası kullanımı tercih ederek verinin değişmezliğinin sağlanması
- Dönemde tarih aralığına göre defter oluşturma ve boyuta göre parçalama özelliği
- Kullanıcı hatalarını önleyen arayüzü sayesinde iş akışına göre butonların aktif olması
- Entegrasyon kaynağından aktarılan verilerin GİB standartlarına uygunluk kontrolü ve hatalı kayıt bazında kullanıcının uyarılması
Örnek Verideseni
İZİBİZ E-Defter uygulaması platform bağımsızdır. Bundan dolayı verilerin kaynak ortamda programın beklediği formatta hazırlanması beklemektedir. Beklenen veri desen hakkında aşağıda detaylı bilgi paylaşılmıştır.
Hazırlanan veriler CSV formatında olarak veya veritabanında View (Görünüm) hazırlanarak programa aktarılabilir.
Örnek dosya: verideseni_ornek.csv indir — 2.000 satırlık örnek muhasebe verisi (~508 KB)
Dosya formatı:
| Özellik | Değer |
|---|---|
| Ayraç | Noktalı virgül (;) |
| Karakter kodlaması | ISO-8859-9 (Latin-5) |
| Satır sonu | CR |
| Kolon sayısı | 25 |
| Başlık satırı | Var (ilk satır) |
İlk satırlar:
detailref;entryref;linenumber;linenumbercounter;accmainid;accmainiddesc;accsubid;accsubdesc;amount;debitcreditcode;postingdate;documenttype;doctypedesc;documentnumber;documentreference;entrynumbercounter;documentdate;paymentmethod;detailcomment;erpno;divisionno;enteredby;entereddate;entrynumber;entrycomment
912661;344541;1;1;153;TİCARİ MALLAR;153.01;MALZEME 1;1000;D;2013-01-01;invoice;NULL;000000;00000000000000000000000000000163;1;2013-01-01;NULL;;00101;0;H.A.;2013-01-01;00000000000000000000000000000163;00000000000000000000000000000163 numaralı işlem
912662;344541;2;1;191;İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ;191.01;İNDİRİLECEK KATMA DEĞER VERGİSİ;180;D;2013-01-01;invoice;NULL;000000;00000000000000000000000000000163;1;2013-01-01;NULL;;00101;0;H.A.;2013-01-01;00000000000000000000000000000163;00000000000000000000000000000163 numaralı işlem
912663;344541;3;1;320;SATICILAR;320.01;SATICILAR 1;1180;C;2013-01-01;invoice;NULL;000000;00000000000000000000000000000163;1;2013-01-01;NULL;;00101;0;H.A.;2013-01-01;00000000000000000000000000000163;00000000000000000000000000000163 numaralı işlem| Alan Adı | Açıklama |
|---|---|
| detailref | Detay satır referansı |
| entryref | Bu alan muhasebe fişlerini gruplamak için kullandığımız bir alandır, bulunması zorunludur. |
| Fişler | hesaplanırken bu referans numarasına göre gruplanmaktadır. Bu alana, eğer ERP’de muhasebe fiş satır referans numaraları varsa onların yazılması gerekmekte. Eğer yoksa yevmiye madde numarası yani linenumbercounter yazılması gerekmekte. |
| linenumber | Yevmiye madde numarası haricinde dönem başında 1’den başlayacak ve arada boşluk olmaksızın ardışık olacak şekilde yevmiye madde satır numarası |
| linenumbercounter | Yevmiye madde no |
| accmainid | Kebir kodu (muhasebe kodu ilk 3 hane) |
| accmainiddesc | Kebir kodu (muhasebe kodu ilk 3 hane) açıklaması |
| accsubid | Muhasebe kodu |
| accsubdesc | Muhasebe kod açıklaması |
| amount | Tutar (negatif değer olmamalı) |
| debitcreditcode | Borç ise D, Alacak ise C |
| postingdate | Muhasebe fiş tarihi |
| documenttype | invoice: Fatura check: Çek voucher: Senet ** other:** other : Yukarıda sayılanların dışında varolan belgeler için “other” belge türü kullanılır ve bununda açıklaması (documenttypedescription) alanında yapılır. Belgeler hakkında detaylı bilgi için Önemli Hususlar başlığını inceleyebilirsiniz. |
| documenttypedesc | Doküman tipinin other olması durumunda bazı örnekler; Paymentmethod Banka; Gelen Havaleler, Gönderilen Havaleler Paymentmethod Nakit; CH Tahsilat, CH Ödeme, Bankaya Yatırılan, Bankadan Çekilen, Gider Pusulası, Verilen Serbest Meslek Makbuzu, Alınan Serbest Meslek Makbuzu Paymentmethod Teminat Mektubu; Teminat Girişi,Teminat Çıkışı |
| documentnumber | İlişkili belgenin numarası (Örn: Fatura numarası) |
| documentreference | Muhasebe fiş referans numarası, kullanılan sistemde böyle bir numara yoksa yevmiye no |
| entrynumbercounter | Yevmiye madde no |
| documentdate | İlişkili belgenin tarihi (Örn: Fatura tarihi) yyyy-aa-gg formatında |
| paymentmethod | Çek, Senet, Nakit, Banka, Teminat Mektubu ya da boş |
| detailcomment | Muhasebe fişi satır açıklaması |
| erpno | Kullanılan sistemde firmaları birbirinden ayırt eden firma numarası, yoksa 001 |
| divisionno | Kullanılan sistemde işyerlerini birbirinden ayıran işyeri numarası, kağıt ortamında basılan defterlerde ayrı olarak basılıyorsa e-defter’de farklı bir işyeri numarasına sahip olmalı yoksa 0 |
| enteredby | Muhasebe fişini giren kişinin ad soyad ilk harfi yada açık halde adı soyadı |
| entereddate | Muhasebe fişi kayıt tarihi |
| entrynumber | Muhasebe fiş numarası, kullanılan sistemde böyle bir numara yoksa yevmiye no |
| entrycomment | Muhasebe fişi açıklaması |
Platform bağımsız e-defter uygulaması olduğumuz için Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecek verilerin hazırlanması mükellefin sorumluluğundadır. Muhasebe programında GİB’in belirlediği doküman tipleri haricinde belge türü olması durumunda, bu belgelerin hangi belge türü ile ilişkilendirileceği konusunda mali müşavirinizden bilgi alabilirsiniz.