Başlarken

E-Defter Şematron Kontrolü

Uygulamamız tarafından hazırlanan defterler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan şematron kurallarından, iş kurallarından, mali mühür ya da imza kontrolünden geçmektedir. Oluşturulan defterlerin şematron kontrolünde hata almaması için aşağıdaki kurallara uygun olarak veri hazırlanmalıdır.
Oluşturulacak defterlerin boyutunun 200 MB’ı geçmesi halinde bölünmesi gerekmektedir. Bölme işlemi uygulama tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara göre otomatik olarak yapılmaktadır.
Bir yevmiyenin satır kalemleri aynı defter parçasında olmak durumundadır. Bir yevmiye kaydı 200 MB’ı geçerse belirli icmal yöntemleriyle yevmiye kaydı gruplandırılmalıdır. Firmaların veri büyüklüklerine göre farklılık göstermekle birlikte 200 MB‘lık parça yaklaşık 100.000 yevmiye satırına denk gelmektedir.
Defterler sıra ile aylık olarak yüklenmelidir. Örneğin, Temmuz ayının defteri GİB’e yüklenmemişse ya da GİB’den onaylı beratları alınıp ay kapatılmamışsa mükellef bir sonraki ayın yani Ağustos’un defterini sistemde oluşturamaz. Uygulama bu durumda hata verir.
GİB’e yüklenmiş, GİB’den onaylı beratları alınmış bir tarih aralığı için bir daha defter oluşturulamaz, aynı yolla ileri bir tarihi de kapsayacak şekilde defter oluşturulamaz.
Defter kaynak verilerindeki zorunlu alanların kontrolü yapılır, kaynak veri detayları için destek@izibiz.com.tr adresinden detaylı bilgi talep edilebilir.